科技报告是完整真实反映科研活动技术内容和经验的特种文献。科技报告资源的有效利用可提高创新主体后续研究的技术起点，促进科技研究成果交流和转化，还可以帮助政府科技管理部门避免重复立项、提升科研投入效益，实现对科研进展的实时监督，杜绝虚假行为、防止学术腐败。

 

       青岛市科技信息研究院作为科技报告管理机构承担科技报告审核和收藏工作,专门设立科技报告与科技查新部，安排有经验的团队专职开展此项业务。

 

       一是换位思考不拖延。科技报告是项目验收前的重要环节，科技报告审核不通过，就会影响项目验收，青岛市科技信息院在工作中想服务对象所想，急服务对象所急，尽可能提高审改审核效率。如今年6月份适逢一批科技计划项目集中验收，大量科技报告集中呈交，信息院工作人员通过电话、微信多种方式积极沟通系统开发人员，使业务得以顺利进行。海信医疗设备股份有限公司“人工智能医疗赋能云端解决方案建设”项目验收前呈交了3份报告，为确保该项目及时取得报告证书，工作人员加班加点、分工协作，确保在验收前审核完毕。

 

       二是全面审查不漏项。对各单位呈交的每一份科技报告，青岛市科技信息院工作人员都逐字逐句的检查、审改，包括内容、结构、格式、错别字等。在报告审改过程中，有的报告长达200～300页，涉及大量实验图表，而且全篇图表格式不对。信息院在修改过程中不但校对内容，还对图表格式重新进行修改，确保所有的科技报告均符合国家标准。

 

       三是规范流程不失责。严格科技报告工作的规范流程，明确在科技报告组织管理体系中的职责分工，编制科技报告工作规范，筹划宣传和培训，逐项做好科技报告接收审核、统一编码、加工处理、集中收藏和分类管理。定期向科技部呈交青岛市科技报告数据，向市科技局及项目管理专业机构通报科技报告呈交情况。

 

       下一步，市科技信息研究院将落实“作风能力提升年”精神要求，开展科技报告业务培训，探索建立科技报告专员机制，优化提升科技报告服务，为科技企业做好服务保障。